各單位、各部門：

為加強和規范院級科學技術研究項目的管理，提高項目完成質量，根據《鄂爾多斯應用技術學院科研項目管理辦法》、《鄂爾多斯應用技術學院科研經費管理辦法》有關規定，將對已按進度實施完成、具備結題驗收條件的項目進行集中結題。現將有關事項通知如下：

一、結題范圍

2018年（含）以前批準立項的所有未結項、申請結項未通過或經批準延期結項的項目進行集中結題。（具體名單見附件1）。

二、結題要求

1.上述項目依據項目管理辦法規定程序和要求申請結項，并嚴格按照《項目合同書》撰寫《鄂爾多斯應用技術學院科學研究項目結題報告》（以下簡稱《結題報告》）及有關結題材料。未按規定時間及程序提交結題材料或延期申請的項目按照《鄂爾多斯應用技術學院科研項目管理辦法》相關規定處理。

2.至今未開展任何研究工作的項目，一律按照撤項處理，并追回已撥經費。

3.項目不能按時結題的，需提交《延期申請表》，延期時間為1年。

三、組織工作

1.本次項目清理工作，以系部為單位，集中報送結題材料，不接收個人報送的結題材料。

2.各系部科研秘書要認真組織好項目結題工作，依據項目管理辦法和本通知要求對結題材料進行審核，核實結題成果原件，并在結題成果復印件上簽字蓋章，確保項目結題材料完整、真實。

四、材料報送

科研秘書匯總本單位結題材料后，于2021年4月26日前將紙質版材料報送科技處（康巴什校區行政樓405室），電子版材料發送至郵箱eedsyyjsxykjc@163.com。

報送材料包括：

1.《結題報告》原件5份；

2.《合同書》復印件5份；

3.項目成果復印件5份；

4.項目結題一覽表1份；

5.項目延期申請表3份。

6.項目結題電子版材料：項目結題所有紙質版材料掃描保存為PDF格式（命名為“項目編號+項目負責人”），并請在郵件標題中注明“××系院級科研項目結題材料”字樣。

本通知及附件請在科技處網站下載。

附件：1. 2018年度應結題院級科研項目匯總表

2.結題報告

3.延期申請表

4.結題一覽表

鄂爾多斯應用技術學院科學技術處

2021年4月9日